Rekisteriseloste

Varamiespalvelu-yhtiöiden Puhdas Tusina- kilpailu

Tämä on Henkilötietolain (523/99) 10 § edellyttämä rekisteriseloste.

Rekisterinpitäjä:

Varamiespalvelu-Yhtiöt / Suomen Varamiespalvelu Oy
Y-tunnus: 0893533-7
PL 901, 20101 TURKU
Puh 02-273 7800 Fax 02-273 7833

Rekisteriasioista vastaava henkilö:
hallintojohtaja/varatuomari Ilpo Toivonen
PL 901, 20101 TURKU
Puh 02-273 7800 / Fax 02-273 7833
ilpo.toivonen@varamiespalvelu.fi

Rekisterin nimi:

Varamiespalvelu-Yhtiöiden Puhdas Tusina -kilpailu osallistujarekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

Varamiespalvelu-Yhtiöiden toimintaan liittyvien markkinointitapahtumien osallistujien tietojen käsittely ja markkinointimateriaalin kerääminen.

Rekisterin tietosisältö:

Nimi, yritys, katuosoite, postinumero ja –toimipaikka, puhelin, sähköpostiosoite.

Rekisteri sisältää kilpailuun osallistuvan henkilön tiedot. Emme säilytä rekisterissämme vanhentuneita tai tarpeettomia tietoja.

Säännönmukaiset tietolähteet:

Henkilötietoja kerätään ainoastaan kilpailulomakkeen kautta eikä rekisterin tietoja päivitetä muista tietolähteistä.

Tietojen luovutus:
Kilpailulomakkeella antamiasi tietoja ei luovuteta edelleen kolmansille osapuolille.

Rekisterin suojauksen periaatteet:

Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena.

ATK-pohjainen järjestelmä on suojattu palomuuri- ja salasanasuojauksella.

Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu.

Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Rekisterin käyttöoikeuksia myöntää ja valvoo rekisteriasioita hoitava henkilö

Tarkastusoikeus ja virheellisen tiedon korjaaminen:

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja rekisteröidystä henkilöstä on tallennettu henkilörekisteriin.
Tarkastusoikeus perustuu henkilötietolain 26 §:n. Rekisteröidyllä on myös vaatia häntä koskevan virheellisen tiedon korjaamista.

Tarkastus- ja korjauspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna. Korjauspyyntö tulee tehdä yksilöidysti siten, että rekisterissä oleva virhe voidaan helposti havaita ja korjata oikealla tiedolla. Pyyntö tulee lähettää osoitteeseen:

Suomen Varamiespalvelu Oy
Henkilörekisterivastaava Ilpo Toivonen
PL 901
20101 TURKU

Pyyntö voidaan tehdä rekisteriasioista vastaavalle henkilölle myös henkilökohtaisesti edellä mainitussa osoitteessa.

Rekisteröidyn muut oikeudet:

Rekisteröidyllä on henkilötietolain 30§:n mukaan oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna. Siitä tulee käydä yksilöidysti ilmi se, mitä tietoja kielto koskee. Pyyntö tulee lähettää osoitteeseen:

Suomen Varamiespalvelu Oy
Henkilörekisterivastaava Ilpo Toivonen
PL 901
20101 TURKU

Pyyntö voidaan tehdä rekisteriasioista vastaavalle henkilölle myös henkilökohtaisesti edellä mainitussa osoitteessa.