Rekisterin pitämisen peruste:

Henkilön antaman suostumuksen perusteella suoritettavan henkilötietojen kerääminen tarkoituksena on työntekijä- ja työnantaja-asiakkaiden yhdistäminen sekä tähän toimeksiantoon kussakin tilanteessa liittyvien palvelujen tuottaminen.

Kuvaus rekisteröityjen ryhmästä ja näihin liittyvistä tiedoista:

Rekisteröityjen ryhmä koostuu työnhakija-asiakkaista.

Henkilötietoja kerätään henkilön suostumuksella työhakemuksen ja työhaastattelun yhteydessä. Työhakemus voidaan tehdä joko kirjallisesti tai sähköisesti internetin kautta.

Työntekijä- ja työnantaja-asiakkailta saatavan palautteen perusteella kerätään henkilön työhistoriaa, työstä suoriutumista sekä ammattitaitoa koskevia tietoja. Tämä tapahtuu henkilön suostumuksen perusteella.

Henkilöstä kerätään vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia selvitettäessä työnhakija- ja työntekijäasiakkaan soveltuvuutta hänen hakemaansa tai tarjolla olevaan työtehtävään.

Rekisteröidyistä kerätään seuraavat tiedot:

Syntymäaika, suku- ja etunimet, sukupuoli, osoite ja puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, ammatti, koulutus, muut opinnot, nykyinen työnantaja, aikaisemmat työnantajat, työhistoria, työkokemus, erityistaidot, ammattikortit, työvarusteet, toivotut työtehtävät, ei-toivotut työtehtävät, työtehtävien hoitoon liittyvät rajoitukset, viimeisimmän terveystarkastuksen ajankohta, palkkatoivomus, mahdollisuus lähteä töihin samana päivänä, työpaikan enimmäisetäisyys, suostumus henkilötietojen luovutukseen asiakasyrityksille, suostumus sähköpostiosoitteen käyttöön, kielitaito, ajokortti, auton käyttömahdollisuus, soveltuvat työvuorot sekä työskentelypaikkakuntaa koskevat tiedot.

Tietojen luovutus:

Rekisteröityjen henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta. Rekisteröidyn nimenomaisella suostumuksella tietoja luovutetaan ainoastaan sille asiakasyritykselle, jossa rekisteröity tulee mahdollisesti työskentelemään toimeksiannon mukaisesti.

Tietojen teknisen käsittelemisen johdosta osa tiedoista saattaa sijaita VMP Groupin ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla, joista tietoja käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla. Näissä tilanteissa alihankkijoiden kanssa on tehty erilliset salassapitosopimukset.

Henkilötietoja ei luovuteta EU- tai ETA -alueen ulkopuolelle.

Tietojen säilytys:

Henkilötietoja säilytetään sen aikaa, kun työnhakija-asiakkaan hakemus on voimassa tai henkilö on muuten asiakassuhteessa esim. työntekijänä VMP Groupiin. Vanhentuneet henkilötiedot poistetaan oma-aloitteisesti rekisteristä, kun työnhakija- tai työntekijäasiakkaan yhteys VMP Groupin toimintaan päättyy. Henkilö pystyy poistamaan omat henkilötietonsa myös oma-aloitteisesti.

Kuvaus rekisterin suojauksesta:

Tiedot kerätään yhteiseen tietokantaan. Tietokannat on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla. Tietokannat on sijoitettu lukittuihin ja vartioituihin tiloihin.

Tietokantaan tallentuneisiin henkilötietoihin pääsevät käsiksi vain ne erikseen määritellyt henkilöt, joiden tehtävien hoitaminen edellyttää rekisteriin tallennettujen henkilötietojen käsittelyä. Nämä henkilöt pääsevät järjestelmään henkilökohtaisilla intranet käyttäjätunnuksilla, joiden käytöstä ja ilmaisemisesta jokainen on solminut erityisen käyttäjätunnus- ja salassapitositoumuksen.

Internetin kautta tehtävät työhakemukset on SSL suojattuja. Intranetin avulla käsiteltävät tiedot on SSL suojattu.

Tarkastusoikeus ja virheellisen tiedon korjaaminen:

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja rekisteröidystä henkilöstä on tallennettu henkilörekisteriin. Tarkastusoikeus perustuu henkilötietolain 26 §:n. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia häntä koskevan virheellisen tiedon korjaamista.

Tarkastus- ja korjauspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna. Korjauspyyntö tulee tehdä yksilöidysti siten, että rekisterissä oleva virhe voidaan helposti havaita ja korjata oikealla tiedolla. Pyyntö tulee lähettää osoitteeseen:

Suomen Varamiespalvelu Oy
Henkilörekisterivastaava Ilpo Toivonen
PL 901
20101 TURKU

Pyyntö voidaan tehdä rekisteriasioista vastaavalle henkilölle myös henkilökohtaisesti edellä mainitussa osoitteessa.

Rekisteröidyn muut oikeudet:
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 30§:n mukaan oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna. Siitä tulee käydä yksilöidysti ilmi se, mitä tietoja kielto koskee. Pyyntö tulee lähettää osoitteeseen:

Suomen Varamiespalvelu Oy
Henkilörekisterivastaava Ilpo Toivonen
PL 901
20101 TURKU

Pyyntö voidaan tehdä rekisteriasioista vastaavalle henkilölle myös henkilökohtaisesti edellä mainitussa osoitteessa.
copyright © Suomen Varamiespalvelu Oy