Rekisterin pitämisen peruste:
Rekisterin tarkoituksena on kerätä työntekijöiden työsuhteeseen liittyviä tietoja ja käyttää niitä työlainsäädännön asettamien velvoitteiden hoitamiseen.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmästä ja näihin liittyvistä tiedoista:
Rekisteröityjen ryhmä koostuu työntekijöistä.
Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet:
Tietoja kerätään työntekijöiden työsuhteen perusteella sekä työntekijän toimittamien työsuhteeseen liittyvien asiakirjojen ja muiden tietojen perusteella.
Lisäksi työntekijä- ja työnantaja-asiakkailta saatavan palautteen perusteella kerätään henkilön koulutusta, harrastusta, työhistoriaa, työstä suoriutumista sekä ammatti- ja erityistaitoa koskevia tietoja. Tämä tapahtuu henkilön suostumuksen perusteella.
Rekisteröidyistä kerätään seuraavat tiedot:
Nimi, ammatti, osoite, henkilötunnus, pankkiyhteys, matkapuhelin, kotipuhelin, sähköpostiosoite, äidinkieli, ajokortti, henkilön pituus, työkokemus, koulutus, erityistaidot, kiinnostavat työt, harrastukset, terveystiedot, työsuhdetiedot, palkkaus- ja muut edut, verotus- ja muut pidätystiedot, työaika- ja vuosilomatiedot.
Tietojen luovutus:
Tietojen teknisen käsittelemisen johdosta, osa tietojenkäsittelystä on ulkoistettu. Tämä koskee postituspalveluja.
Henkilötietoja ei luovuteta EU- tai ETA -alueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytys:
Henkilötietoja säilytetään työlainsäädännön edellyttämä aika.
Kuvaus rekisterin suojauksesta:
Tiedot kerätään yhteiseen tietokantaan. Tietokannat on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla. Tietokannat on sijoitettu lukittuihin ja vartioituihin tiloihin.
Tietokantaan tallentuneisiin henkilötietoihin pääsevät käsiksi vain ne erikseen määritellyt henkilöt, joiden tehtävien hoitaminen edellyttää rekisteriin tallennettujen henkilötietojen käsittelyä. Nämä henkilöt pääsevät järjestelmään henkilökohtaisilla intranet käyttäjätunnuksilla, joiden käytöstä ja ilmaisemisesta jokainen on solminut erityisen käyttäjätunnus- ja salassapitositoumuksen.
Internetin kautta tehtävät työhakemukset on SSL suojattuja. Intranetin avulla käsiteltävät tiedot on SSL suojattu.
Tarkastusoikeus ja virheellisen tiedon korjaaminen:
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja rekisteröidystä henkilöstä on tallennettu henkilörekisteriin. Tarkastusoikeus perustuu henkilötietolain 26 §:n. Rekisteröidyllä on myös vaatia häntä koskevan virheellisen tiedon korjaamista.
Tarkastus- ja korjauspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna. Korjauspyyntö tulee tehdä yksilöidysti siten, että rekisterissä oleva virhe voidaan helposti havaita ja korjata oikealla tiedolla. Pyyntö tulee lähettää osoitteeseen:
Suomen Varamiespalvelu Oy
Henkilörekisterivastaava Ilpo Toivonen
PL 901
20101 TURKU
Pyyntö voidaan tehdä rekisteriasioista vastaavalle henkilölle myös henkilökohtaisesti edellä mainitussa osoitteessa.
Rekisteröidyn muut oikeudet:
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 30§:n mukaan oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna. Siitä tulee käydä yksilöidysti ilmi se, mitä tietoja kielto koskee. Pyyntö tulee lähettää osoitteeseen:
Suomen Varamiespalvelu Oy
Henkilörekisterivastaava Ilpo Toivonen
PL 901
20101 TURKU
Pyyntö voidaan tehdä rekisteriasioista vastaavalle henkilölle myös henkilökohtaisesti edellä mainitussa osoitteessa.
copyright © Suomen Varamiespalvelu Oy